Изменены требования к хранению архивной, первичной и медицинской документации

Росархив ввел новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

Значительная часть изменений по сравнению с предыдущими правилами, утвержденными Минкультом, касается электронных архивных документов, которые теперь должны храниться в специальной системе хранения (СХЭД). Хранению электронных документов и функционированию СХЭД в новых Правилах посвящена отдельная глава. Требования к оформлению архивных дел на бумажном носителе не изменились. Кроме того, более детально прописаны требования к зданиям и помещениям, в которых располагаются архивы. Для организаций важно то, что отныне они могут передавать ведение своих архивов (в том числе, с электронными документами) сторонней организации, профессионально занимающейся архивной деятельностью, по договору возмездного оказания услуг. 

Министерство финансов РФ в своем письме обнародовало позицию по срокам хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества – срок их хранения надо отсчитывать от момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

Министерство здравоохранения ввело собственные правила хранения медицинской документации. Как обозначено в приказе ведомства, правила предназначены, прежде всего, для Минздрава и его подведомственных организаций, однако могут использоваться в деятельности иных органов и организаций в сфере здравоохранения. Приказом был введен перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

Подробности – в обновленных разделах модулей «Учетная политика в отеле», «СПА» и «Менеджмент и экономика санатория».